Gráfico novo Excel

Para quem usa o MS Office na versão 2016, a Microsoft realizou uma atualização de pequenas funcionalidades. Esta atualização é feita quando o usuário abre qualquer produto do Office e autoriza a mesma quando a uma pergunta é mostrada.

No caso do Excel, uma das novidades é a inserção do gráfico de funil e para mostrar, montei uma planilha de exemplo com os números atuais do PMI São Paulo, organização de gerenciamento de projetos, sobre o número de associados e certificados.

A planilha é a seguinte:

Funil 1

Para inserir o gráfico, basta selecionar os dados para o mesmo, neste caso a seleção será para os números do Brasil, então marcarei da celula B3 até a célula B7 (títulos) e então com a tecla CTRL (Control) pressionada, selecionarei as células D3 até D7.

Funil 2

Após a seleção, basta ir na barra de comandos Inserir

Funil 3

Clicar no botão Ver Todos os gráfico que fica ao lado do título do grupo Gráficos:

funil 4

Uma caixa de diálogo será mostrada com os gráficos recomendados em uma aba e todos os tipos de gráfico em outra. Escolha a aba Todos os gráficos:

Funil 5

Então selecione a opção Funil e clique no botão OK

Pronto! O gráfico será incluído em sua planilha

Funil 6

Preenchimento Relâmpago

Você sabia que é possível preencher os dados de correção de forma muito rápida dentro do MS Excel?

Sim, através da função Preenchimento Relâmpago que fora colocada a partir da versão 2013, você pode, baseado em um padrão que você definir, preencher todo o restante das células.

Vou exemplificar para explicar melhor.

Imagine que você tenha recebido uma planilha com uma relação de nomes como a abaixo:

Preenchimento 01

Repare que os nomes vieram com as primeiras letras em minúsculo e você quer colocar de forma correta. Neste caso, até como são poucos nomes, você poderia corrigi-los um a um, mas imagine que fossem mais de 1000 linhas.

Você deve fazer o seguinte para usar o preenchimento automático:

  • Na primeira linha, na coluna ao lado, coloque a forma correta, neste caso, você digita o nome da forma correta, ou seja, Rui Barbosa.

Preenchimento 02

  • Depois, clique na célula logo abaixo da sua entrada, no exemplo a célula B2 e então vá na faixa de comandos Dados e escolha a opção Preenchimento Relâmpago no grupo Ferramentas de Dados

Preenchimento 03

Pronto!

Preenchimento 04

Você poderia também fazer isso com uma fórmula ou usar este preenchimento para formato numéricos.

Para ver como fazer isso, acesse o tutorial no Canal da XLStrategy – https://www.youtube.com/watch?v=nyJka8trwS8&list=PLtBBhndKg_eewSfqbTWTmDgMTl5MwvGcA&index=7

 

Formatação Condicional

Você sabia que é possível realçar rapidamente informações importantes em uma planilha conforme elas são digitadas ou calculadas? Sim, isso é possível pela formatação condicional.

Esta formatação é baseada em regras que você define na elaboração de sua planilha. Por exemplo, suponha que você tenha a seguinte planilha:

formatação condicional 01

Você deseja que todos os clientes que tiveram uma compra acima de R$ 1.000,00 sejam realçados, assim não precisa ficar procurando entre os valores.

Para isso, você deve marcar as células que contém os valores, neste caso, da célula C3 até a célula C27, selecionar a guia de comandos “Página Principal” e então o botão “Formatação Condicional

formatação condicional 02

Selecione a opção “Realçar Regras da Células” e então a opção “É Maior do que…

formatação condicional 03

A seguinte caixa de diálogo será apresentada:

formatação condicional 04

No campo “Formatar células que são MAIORES DO QUE:”, entre com o valor e no outro escolha como o preenchimento será feito, no exemplo, o valor é 1000 e o preenchimento foi o Verde e Texto Verde escuro.

Pronto! Agora todas as células com valores acima de R$ 1.000,00 serão realçadas conforme a cor escolhida.

formatação condicional 05

Existem várias possibilidades de regras como valores menores que, valores entre um número e outro, valores iguais à um número, mostrar os 10 primeiros números, os últimos 10 números, etc.

Também é possível montar regras baseadas em fórmulas, mas veremos isso em um próximo capítulo.

Dê uma navegada nas regras, veja como deixar sua planilha mais realçada.

Caso tenha alguma dúvida, mande para que possamos ajudar.

Para ver este tutorial, você pode acessar o canal da XLTrategy no Youtube clicando aqui Canal XLStrategy